業務プロセス全体の高度化と価値創造に貢献
単なるコスト削減だけじゃない
TOPPANクロレの業務効率化支援
デジタル技術と融合した高度な業務にも対応
カスタマーエクスペリエンス(CX)を向上
高度なセキュリティ環境で情報漏洩リスクをブロック
官公庁・自治体関連からの豊富な受託実績
印刷物の保管・ピッキング・個配を低コストで
過去の保有資産をスキャン&デジタル化
郵送・発送・保管関連
データ入力・処理・デジタル化
事務局・コンタクトセンター
TOPPANクロレの業務効率化支援サービスの特長
ご要望にそった自由度の高い業務設計、 徹底した運用と品質の管理、 万全なセキュリティ体制で業務代行
TOPPANクロレは、100年を超える「ものづくり」の知識とノウハウを活かした「業務効率化(BPO)ソリューション」を提供しています。
単なるコスト削減を目的とした定型業務の代行はもちろん、コンサルティングにより業務プロセス全体の高度化と価値創造に貢献します。
高度なセキュリティ環境を完備していますので、個人情報や機密情報の管理も安心してお任せいただけます。
TOPPANクロレのBPOで得られる
戦略的なメリット
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こんな課題を感じていませんか?
書類の保管や
郵送対応が負担
これまでの書類が大量にあり、どこに何があるかわからず、必要な書類がすぐに探せない
書類や資料が倉庫に山積みであふれかえっていて、保管場所が足りない
資料を小まめに発送する必要があるが、時間も手も足りない
個人情報の
取り扱いに不安
個人情報を管理する適切なフローがわからない
大量の個人情報を取り扱う処理が追い付かない
事務局業務をセキュリティレベルが高い支援会社にまかせたい
担当者の残業が常態化し
品質にも影響
雑務に時間をとられて、本当にやらなければいけない業務に時間がさけない
業務負荷が大きくて、ワークライフバランスが保てない
多岐にわたるタスクを、品質を担保できる支援会社にまとめてまかせたい
TOPPANクロレのBPOで解決します
事例 01
教材3PL-制作・印刷・保管・発送業務
‐学習塾様‐
教材の印刷から倉庫保管、教室ごとへの個別発送対応まで受託
塾本部からの指示に基づいて、必要な種類の教材を必要な量だけオンデマンドで印刷し、梱包・発送するサービスを提供。従来の大量保管や過剰な印刷、それに伴う発送業務のコストと在庫リスクを大幅に削減することに成功。
事例 02
個人情報 -スキャニング業務
‐人材サービス様‐
情報漏洩リスクを最小限に数十万ページに及ぶ大量の個人情報を含む文書を電子化
TOPPANグループ基準でSクラス認証を取得した高セキュリティな専用エリアで作業。文書の受領から保管、スキャニング、内容入力、そして保管時の管理や最終的な溶解処分までを一括で実施することで、情報漏洩リスクを最小限に抑えて遂行。
事例 03
給付金配布支援-事務局運営業務
‐ 自治体様‐
大量の個人情報を、高セキュリティ環境で受け取り、管理、発送
約15,000通の通知物の確認業務を実施。高セキュリティな作業環境と事務局を一体として運用し、給付金対象者のリストに基づき、通知物の製造・発送から、申し込み業務の事務局運営までを一括で代行。
TOPPANクロレのBPO関連サービスは
お客様の課題解決に寄り添います
お客様の課題解決に寄り添います
当社にて業務設計や移管フローからご対応。個人情報のデータ入力や輸送代行など
幅広いサービスを組み合わせて業務効率を最適化しています。
印刷会社ならではのプリントメディアツールとの一貫制作もおまかせください。
BPOの総合支援サービス
業務改善・効率化、セキュリティ確保、コスト削減、顧客満足度向上という4つのメリットを提供します。ノンコア業務をアウトソーシングし、コア業務に経営資源を集中させることで、貴社のビジネスの発展を支援します
郵送・発送・保管関連サービス
お手軽に利用できる印刷物保管発送3PLサービス「おとクロレ便」から、貴社の課題ごとに業務設計からカスタム対応するプランの提供まで、物流支援に幅広く対応します
データ入力処理デジタル化サービス
手書き書類のデジタルデータ化は、文書管理情報士のノウハウと印刷会社の技術で、活用目的に最適な品質に加工。アーカイブしたデータの二次活用まで、情報資産の有効利用も提案。さらなる価値を生み出します
事務局・コンタクトセンターサービス
煩雑な受付業務やコール対応の代行で、お客様のコア業務への集中と顧客満足度向上を同時に実現。郵送物の受け付け、データ入力など、各種事務局業務を万全なセキュリティ体制と確実な運用フローで提供します
印刷・製造関連サービス
業務改善・効率化、セキュリティ確保、コスト削減、"顧客満足度向上という4つのメリットを提供します。ノンコア業務をアウトソーシングし、コア業務に経営資源を集中させることで、貴社のビジネスの発展を支援します
業務効率化リューションのご活用事例
TOPPANクロレが選ばれる理由
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ソリューションに関連するサービスの紹介
よくあるご質問
Q
どのようなBPOサービスを提供していますか?
A
主に企業の営業・マーケティング活動におけるバックオフィス業務を対象としたBPOサービスを提供しています。具体的には、販促物の管理・発送、キャンペーン事務局運営、コールセンター、データ入力・処理、ECフルフィルメントなどがあります。
Q
特定の業界に特化したサービスはありますか?
A
特定の業界に限定せず、様々な業界の企業にご利用いただいています。金融、流通、製造、医薬品など、幅広い分野での実績があります。
Q
サービス導入のメリットは何ですか?
A
コア業務に集中できることによる生産性向上、コスト削減、業務品質の安定化、専門的なノウハウ活用による業務改善などが挙げられます。
Q
BPO導入までの期間はどれくらいですか?
A
業務内容や規模により異なりますが、お打ち合わせから要件定義、運用設計を経て、約2〜3ヶ月程度が目安です。短期間での導入が必要な場合も、柔軟に対応可能です。
Q
導入の際は、どのようなサポートを受けられますか?
A
専門のコンサルタントが業務の現状分析から最適なソリューションの提案、運用設計まで一貫してサポートします。導入後も、定期的なミーティングを通じて業務改善を提案します。
Q
業務のどの範囲まで委託できますか?
A
一部の業務から、業務プロセス全体の一括委託まで、お客様のニーズに合わせて柔軟に設計します。まずは、課題をヒアリングさせていただき、最適な範囲をご提案します。
Q
個人情報の取り扱いは安全ですか?
A
Pマーク(プライバシーマーク)、の認証を取得しており、厳格なセキュリティ体制を構築しています。お客様の個人情報や機密情報は、厳重に管理しています。
Q
サービス品質はどのように担保していますか?
A
定期的な品質チェックや業務プロセスの可視化、改善活動を継続的に行っています。また、専門のスタッフが担当するため、業務品質を安定して維持できます。
Q
料金体系はどのようになっていますか?
A
業務内容、委託規模、期間などによって個別の見積もりとなります。まずは、ご要望をヒアリングさせていただき、最適なプランと料金をご提案します。
Q
契約期間はどのくらいから可能ですか?
A
短期のプロジェクトから長期の継続的な業務まで、ご要望に合わせて柔軟に対応可能です。お気軽にご相談ください。
導入までは4ステップ
01
お問い合わせ
気になるサービスがある方も、とりあえず現状のお悩みをご相談したい方も、お気軽にサイトから無料相談を申し込みください。お申し込みをいただたいた後、2営業日以内にメールまたは電話で折り返しご連絡します。
02
ヒアリング・現状分析・課題抽出
お客様からのヒアリングで、現状の問題点を整理し、課題を見える化、解決の方向性を検討します。
03
ご提案
最適なソリューションプラン、スケジュール、費用をご提示
04
詳細設計・導入準備
運用フローの詳細を設計、体制とマニュアルの整備、テスト運用などを実施
05
運用開始・改善支援
アウトソーシング運用開始、定期的な業務改善の取り組みで運用最適化
モノづくりができるBPOと呼んでください!
お気軽にお問い合わせください。貴社の課題解決をサポートいたします。