パンフレットやカタログの
在庫・発送管理にお困りの担当者様へ
印刷物保管発送サービス
「おとクロレ便」
印刷物の管理と輸送をおとくにおまかせ!
月額固定費19,800円~で 保管スペースを使い放題
印刷物管理
保管発送
おとクロレ
カタログ
パンフレット
「おとクロレ便」とは
印刷物の保管・管理・発送を
まとめて任せられるサービスです。
限られたオフィススペースを有効に使えるだけでなく、必要なときに必要な分だけをスムーズに発送。
在庫が切れた場合には、印刷会社としての強みを活かして迅速な追加印刷にも対応します。
当社のサービスを活用すれば、これらの業務を一括してアウトソースでき、本来の業務に集中できる環境が整います。
01
今までオフィス内に山積みになっていた印刷物を 万全な環境で安心して管理できます。
従来は担当者みずからが行っていた印刷物の保管、発送業務を PCの管理画面から一括アウトソーシング可能。 業務の手間と工数が大きく改善されます。
毎月の保管発送の人件費を、 「おとクロレ便」で置き換えられ、 その時間をコア業務に割り振ることが可能です。
02
専用の発注システムと設備により 月額19,800円でご利用可能にしました。
一般的には毎月、システム利用料が50,000円、 保管料が5,000円、計55,000円程度がかかる場合がございますが、おとクロレ便であれば月額19,800円から使えます。
さらに、「おとクロレ便」は初期費用が無料!
200,000円程度の初期費用がかかる場合と比較すると、とてもおとくです。
ご利用料金
初期費用無料、月額固定費+個口の料金となります。
月額固定費
在庫発注・初回入庫(※)・残数表示・追跡番号
■保管・管理費用(28CT(※)/棚)
※印刷費は別途
※初回以降、お客様手配の印刷物入庫量については1CTあたり@150円
個口
(※遠方発想は別途料金)
※ピッキングは7回まで。それ以上は別途料金
※印刷費は別途
※梱包サイズは60サイズまでを想定
〇
お取り扱い対象
A4、A5、B5、B6判型
会社案内、カタログ、ノート、教材/テキスト、クリアファイル※、封筒※、紙袋※
※ご相談ください
✕
お取り扱いができない品
〇に記載以外の版型、その他
特殊な形状の印刷物、化粧品、飲食物、危険物
お取り扱いできる内容・仕様
〇お取り扱い対象
会社案内
カタログ
ノート
教材/テキスト
クリアファイル※
封筒※
紙袋※
✕お取り扱いができない品
こんな課題を抱えていませんか?
印刷物の管理
冊子や書類が管理できずにオフィスにあふれている
有効活用できない だけでなく、管理のための人件費も無視できない
担当者の業務負荷
メイン業務ではないのに、担当者の労力や工数がかかりすぎる
業務内容について担当者のみが把握している状況で、 不在時や退職時に混乱が生じやすくなっている。
印刷や発送の発注
たびたびある印刷や発送の発注をもっと簡単にしたい
マンパワーに頼らないように発送業務を見直したい
成果を出せる2つのポイント
01
02
「おとクロレ便」の特長
サービスの一定規格化による
コストダウンを実現
貴社が使いやすい、一定規格化されたプラットフォームをご用意しました。
印刷物のサイズ統一や、シンプルな保管方法、梱包方法のパターン化などで、サービス全体の業務設計を最適化。
圧倒的なコストパフォーマンスをご提供します。
月額固定費19,800円で
保管スペースを使い放題
各社様ごとに専用ラックをご用意。
A4サイズ28カートン収納分の保管スペースを
自由にご利用いただけます。
【ラックサイズ】
高さ180cm ×幅180cm×奥行き30cm
【収納量目安】
四六90Kgベース:16pのA4カタログ2,500冊分保管可能。
(100部毎梱包)
専用管理画面からラクラク利用
場所や時間を選ばず、Web上で手軽に在庫の保管・発注・発送作業が可能です。もちろん、システム上で荷物の追跡・着予定日の確認や在庫状況の確認も可能です。 全てを管理画面からワンストップで行えます。
直感的な操作性で、どなたでも簡単にご利用いただけます。
ケーススタディ
CASE 01
発送業務に追われ、 本来の業務に集中できない…
教材の発送業務を効率化して、
お悩みを解決!
業種:教材出版社
部署:本社営業推進部
従業員数:150名
お悩み:
- ・資料請求や営業所からの問い合わせがあるたびに、手作業で資料を発送。
- ・資料の種類が多く、発送のタイミングもバラバラ。
- ・発送作業に時間を取られ、営業推進部としての主業務が滞ることが頻発。
解決策:
「おとクロレ便」で業務効率を向上し、 部署全体の生産性向上につなげます
- ・簡単操作:PCの管理画面から必要な情報を入力するだけで、資料の発送が完了。
- ・時間短縮:手作業で行っていた発送業務が短時間で済むように
- ・本業に集中:煩雑なノンコア業務から解放され、営業推進部としてのコア業務に専念できる環境を実現
CASE 02
展示会の準備に追われて、 他の業務が後回しに…
展示会準備をスムーズにして、
業務負担を低減!
業種:部品メーカー
部署:マーケティング部
従業員数:600名
お悩み:
- ・展示会で配布するパンフレットやクリアファイル、封筒がオフィスの一角に山積み。
- ・配布物の在庫が管理しきれず、必要なものを探すのに手間がかかる。
- ・展示会ごとの発送作業を全て内製しており、業務負担が大きい。
解決策:
「おとクロレ便」で 展示会準備も効率化!
- ・省スペース化:配布物を十分なスペースで整理・保管することで、オフィスに余裕が生まれます。
- ・在庫管理の簡素化:オンラインシステムで在庫状況を一目で把握。
- ・必要なタイミングで必要な分だけ発送可能。
よくあるご質問
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タイトルが入ります
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ソリューションに関連するサービスの紹介
Q
保管する印刷物の判型に制限はありますか?
A
A4、A5、B5、B6サイズの4サイズを取り扱いしております。
Q
使用料金はどのくらいの費用感となりますか?
A
基本料金は月額固定費19,800円+1個口1,100円~となります。印刷が必要な場合は別途費用となりますので、お問い合わせ下さい。
Q
発送依頼をしてどれくらいで届きますか?
A
通常、注文(※15:00まで)の翌日に出荷します。
Q
着日指定はできますか?
A
可能です。出荷日より後の日程になります。
Q
28カートン以上の保管スペースは利用できますか?
A
プラス7,000円からで対応可能です。
Q
納品書は取り扱えますか?
A
お取り扱いしておりません。別途ご相談ください。
Q
遠方に発送はできますか?
A
60サイズまでの場合、関東、南東北、北陸へは料金内でお届けします。
北東北@60、中国@110、四国@260、北海道・九州@330円追加となります。
Q
印刷もお願いできますか?
A
もちろん対応可能です。お気軽にお問い合わせください。
ご利用の流れ
01
お問い合わせ
お気軽にサイトからお問い合わせください。お問合わせをいただたいた後、2営業日以内にメールまたは電話で折り返しご連絡します。
02
ヒアリング
お客様のニーズや現状の課題をお伺いします。印刷物の種類や量、発送頻度などを詳しくヒアリングいたします。
03
お見積り提示
ヒアリング内容に基づき、最適なプランと費用をご提案します。ご不明点があればご質問ください。
04
ご契約・ご利用開始
ご契約後、サービス利用のためのアカウントを発行します。
05
システム登録
管理する印刷物の情報をシステムに登録します。品名、サイズ、在庫数などの基本情報を設定します。
06
入庫
気印刷物を弊社指定の倉庫に入庫をお願いいたします。入庫後、システムに反映され、在庫状況が確認できるようになります。
07
ご発注 ➡ 順次出庫
管理画面から必要な印刷物を必要な量だけ発送が可能です。(発送料別途)
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