業務効率化

「情報資産」の価値を高める TOPPANクロレの
デジタルアーカイブサービス

総合印刷会社ならではの豊富なデータ化ノウハウ

PDFやデジタルカタログなども自在にご対応

大型スキャナ

本の断裁無し

データ検索機能

高セキュア環境

データベース化

印刷活字のテキスト化

工場図面

青焼き・完成図書

オフィス移転

書類削減

お役立ち資料

デジタルアーカイブについて詳しく知りたい方は
こちらから資料をダウンロードいただけます。

送信することで個人情報の取り扱いについてに同意したものとします

お問い合わせはこちら

印刷会社ならではのノウハウと技術設備で、あらゆる課題解決を支援

「情報資産」の保全・管理・活用に関わる、あらゆる課題解決を支援し、目的に合わせたデジタル化、二次利用を提案します。
デジタルデータ化時にも厳密で正確な作業フローを用い、資料の保全とデータの精密性を両立させます。

データ活用の際も、貴社の課題解決に寄り添い、最適なユーザーインターフェイスやアウトプットをご用意します。

目的に応じた自在なアウトプット

TOPPANクロレは長年にわたる本作りの経験から、お客様の活用の目的に合わせたアウトプット形態を実現します。
・複製本や構成を変更した新しい本
・PDFやデジタルカタログ
・デジタル活用に最適なデータ構築・拡張機能
など

本をデータ化するスペシャリスト

現物の本からのデータ化を得意としており、多様な手段に対応します。

・本を断裁せずにデータ化
・断裁時も製本技術による再製本の対応
・大型スキャナでA全サイズまでデータ化
・分割でスキャンした画像の合成処理
・印刷された活字のOCR機能によるテキスト化

高セキュアな情報管理

セキュリティ保護されたデジタル領域にアーカイブデータをワンストップで取り込みます。

データを管理する専用のデータベースの構築も可能です。また、オリジナルの資料をお預かりしてセキュアな環境で保管、必要に応じて必要な分だけをアーカイブ化することもできます。Pマークを取得しているので、個人情報保護も万全です。

H3の見出し用のテキストが入りますH3の見出し用のテキストが入ります

経験豊富なスタッフが、SNSの採用活動における、目標設計から実際の運用までを伴走型でサポートいたします。

会社案内やパンフレット、Webサイトともトーンを統一し、印象を強化。印刷会社由来の表現力と設計力で、SNS活用におけるブランディングもしっかりサポート。

スポーツ関連団体様

長期にわたる保管に伴い、スポーツ競技に関連する保管資料の破損や経年劣化がおき、散逸の危惧も発生していました。

そこで、年史、報告書、議事録などをデジタルアーカイブ化。検索機能をつけることで、情報の利便性も向上しました。

出版社様

これまで蓄積した書籍コンテンツをデジタル化することで、Webコンテンツや電子ブックとして新しい商品として販売が可能です。

コミックや絵本などはスライドムービーに加工し、商品や販促用の動画ツールとして活用できます。

書類の保管や
郵送対応が負担

これまでの書類が大量にあり、どこに何があるかわからず、必要な書類がすぐに探せない

書類や資料が倉庫に山積みであふれかえっていて、保管場所が足りない

資料を小まめに発送する必要があるが、時間も手も足りない

個人情報の
取り扱いに不安

個人情報を管理する適切なフローがわからない

大量の個人情報を取り扱う処理が追い付かない

事務局業務をセキュリティレベルが高い支援会社にまかせたい

担当者の残業が常態化し
品質にも影響

雑務に時間をとられて、本当にやらなければいけない業務に時間がさけない

業務負荷が大きくて、ワークライフバランスが保てない

多岐にわたるタスクを、品質を担保できる支援会社にまとめてまかせたい

カスタムメイドの業務設計

長年にわたりお客様の支援をしてきた経験から、お客様のお悩みを詳しく適切にヒアリング、課題解決に最適なアウトソーシングプランを提案

「ものづくり」最適化

100年以上の印刷事業の経験で構築された制作・製造体制とノウハウ、、最新の「印刷DX」技術で、適切な各種ツールを迅速に提供

BPOの総合支援サービス

自社のコア業務に経営資源を集中させることで、経営効率を向上させ、専門企業のノウハウを活用します。これにより、コスト削減、セキュリティ確保、顧客満足度向上、業務改善・効率化という4つのメリットを提供します

郵送・発送・保管関連サービス

お手軽に利用できる印刷物保管発送3PLサービス「おとクロレ便」から、貴社の課題ごとに業務設計からカスタム対応するプランの提供まで、物流支援に幅広く対応します

データ入力処理デジタル化サービス

手書き書類のデジタルデータ化は、文書管理情報士のノウハウと印刷会社の技術で、活用目的に最適な品質に加工。アーカイブしたデータの二次活用まで、情報資産の有効利用も提案。さらなる価値を生み出します

事務局・コンタクトセンターサービス

煩雑な受付業務やコール対応の代行で、お客様のコア業務への集中と顧客満足度向上を同時に実現。郵送物の受け付け、データ入力など、各種事務局業務を万全なセキュリティ体制と確実な運用フローで提供します

印刷・製造関連サービス

「ものづくり」のノウハウを活かし、多様な印刷物や販促物の製造・発送をサポートします。プロモーション印刷・加工、デジタル印刷、店舗POP・メニュー表製造発など、幅広い印刷ソリューションとともにサポートします。

タイトルが入ります

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事例 01

教材3PL-制作・印刷・保管・発送業務　
‐学習塾様

教材の印刷から倉庫保管、教室ごとへの個別発送対応まで受託

塾本部からの指示に基づいて、必要な種類の教材を必要な量だけオンデマンドで印刷し、梱包・発送するサービスを提供。従来の大量保管や過剰な印刷、それに伴う発送業務のコストと在庫リスクを大幅に削減することに成功。

事例 02

個人情報
- スキャニング業務

情報漏洩リスクを最小限に数十万ページに及ぶ大量の個人情報を含む文書を電子化

Sクラス認証を取得した高セキュリティな専用エリアで作業。文書の受領から保管、スキャニング、内容入力、そして保管時の管理や最終的な溶解処分までを一括で実施することで、情報漏洩リスクを最小限に抑えて遂行。

事例 03

自治体給付金
- 発送・事務局業務

大量の個人情報を、高セキュリティ環境で受け取り、管理、発送

約15,000通の通知物の確認業務を実施。高セキュリティな作業環境と事務局を一体として運用し、給付金対象者のリストに基づき、通知物の製造・発送から、申し込み業務の事務局運営までを一括で代行。

サポート満足度

95%

サポート満足度

95%

サポート満足度

95%

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どのようなBPOサービスを提供していますか？

主に企業の営業・マーケティング活動におけるバックオフィス業務を対象としたBPOサービスを提供しています。具体的には、販促物の管理・発送、キャンペーン事務局運営、コールセンター、データ入力・処理、ECフルフィルメントなどがあります。

特定の業界に特化したサービスはありますか？

特定の業界に限定せず、様々な業界の企業にご利用いただいています。金融、流通、製造、医薬品など、幅広い分野での実績があります。

サービス導入のメリットは何ですか？

コア業務に集中できることによる生産性向上、コスト削減、業務品質の安定化、専門的なノウハウ活用による業務改善などが挙げられます。

BPO導入までの期間はどれくらいですか？

業務内容や規模により異なりますが、お打ち合わせから要件定義、運用設計を経て、約2〜3ヶ月程度が目安です。短期間での導入が必要な場合も、柔軟に対応可能です。

導入の際は、どのようなサポートを受けられますか？

専門のコンサルタントが業務の現状分析から最適なソリューションの提案、運用設計まで一貫してサポートします。導入後も、定期的なミーティングを通じて業務改善を提案します。

業務のどの範囲まで委託できますか？

一部の業務から、業務プロセス全体の一括委託まで、お客様のニーズに合わせて柔軟に設計します。まずは、課題をヒアリングさせていただき、最適な範囲をご提案します。

個人情報の取り扱いは安全ですか？

Pマーク（プライバシーマーク）、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）などの認証を取得しており、厳格なセキュリティ体制を構築しています。お客様の個人情報や機密情報は、厳重に管理しています。

サービス品質はどのように担保していますか？

定期的な品質チェックや業務プロセスの可視化、改善活動を継続的に行っています。また、専門のスタッフが担当するため、業務品質を安定して維持できます。

料金体系はどのようになっていますか？

業務内容、委託規模、期間などによって個別の見積もりとなります。まずは、ご要望をヒアリングさせていただき、最適なプランと料金をご提案します。

契約期間はどのくらいから可能ですか？

短期のプロジェクトから長期の継続的な業務まで、ご要望に合わせて柔軟に対応可能です。お気軽にご相談ください。

お問い合わせ

気になるサービスがある方も、とりあえず現状のお悩みをご相談したい方も、お気軽にサイトから無料相談を申し込みください。お申し込みをいただたいた後、1営業日以内にメールまたは電話で折り返しご連絡します。

ヒアリング・現状分析・課題抽出

お客様からのヒアリングで、現状の問題点を整理し、課題を見える化、解決の方向性を検討します。

ご提案

最適なソリューションプラン、スケジュール、費用をご提示

詳細設計・導入準備

運用フローの詳細を設計、体制とマニュアルの整備、テスト運用などを実施

運用開始・改善支援

アウトソーシング運用開始、定期的な業務改善の取り組みで運用最適化

資料ダウンロードはこちら

業務効率化から始まる！
企業におけるデジタルアーカイブ 3つのメリット

デジタルアーカイブとは、紙の資料をスキャン、デジタルデータ化して保存することです。デジタル化することにより、情報の検索や閲覧を効率的に行い、オフィスの省スペース化、情報保持の強化にも役立ちます。

デジタル化されたデータは、業務の効率化に役立つだけでなく、「情報資産」として、ビジネスの発展のために二次活用できます。

デジタルアーカイブによる「情報資産」は、企業の発展のための、ブランド価値値向上にも貢献します。

お役立ち資料

デジタルアーカイブについて詳しく知りたい方は
こちらから資料をダウンロードいただけます。

送信することで個人情報の取り扱いについてに同意したものとします

お問い合わせはこちら

お客様の業態に合わせたプランと料金をご案内しています。

「自社の業態でも導入できるか」「サービス仕様詳細」「コスト」など、まずはお気軽にお問い合わせください。
御社の課題解決のサポートをいたします。

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