「情報資産」の価値を高め、未来の競争力に変える
TOPPANクロレの
デジタルアーカイブ支援
総合印刷会社ならではの豊富なデータ化ノウハウ
企画・仕分けからシステム構築、活用まで一気通貫
Pマーク取得。機密性の高い重要資産も安心
オフィス移転
周年事業・社史編纂
青焼き・完成図書
工場図面
大型スキャナ
BCP対策(劣化・散逸防止)
高セキュア環境
印刷活字のテキスト化
データ検索機能
データベース化
取り組む価値
埋没資産を「経営資源」に変える
長い年月をかけて築き上げられた独自の史料、記録の数々は、単なる「過去の記録」ではなく、他社が模倣することのできない「唯一無二の経営資源」です。
デジタルアーカイブへの投資は、単なる保存を超え、組織の根幹を支える「知財戦略」の中核を担います。
Check
歴史の保全
Check
組織知の継承
Check
サービス概要
企画から保存、活用まで一気通貫のデジタル化支援
単なるスキャン代行に留まらず、資産価値を最大化するプロセスをワンストップでご提供します。
総合印刷会社として培った厳密な作業フローと最新設備により、原本の保全とデータの精密性を両立。保存・管理・活用のあらゆる課題に対し、目的に合わせたデジタル化や二次利用をご提案いたします。データ活用時も貴社の課題に寄り添い、最適なUIやアウトプットを構築。
技術とノウハウの両面から、情報資産の継続的な価値創出を支援します。
選ばれる理由
複製本からデジタル展開まで。
目的に応じた多彩なアウトプット
デジタル化したデータを、原本そのままの高品質な「複製本」や、再構成した「新刊」として形にできます。
また、全文検索(OCR※)対応のPDF、リンク機能付きデジタルカタログなど、Web・アプリでの利便性を高めたデータ構築も可能。アナログとデジタルの両面で、お客様の活用目的に最適なアウトプットを実現します。
※OCR・・・手書きや印刷された文字をスキャナやカメラによって読み取り、文字コードとして編集・検索できるようにする技術のこと
書籍・大型図面・立体物など、
あらゆる媒体をスキャニング
原本の特性を熟知した「文書情報管理士」が、用途に合わせた最適なスキャン工程を設計。印刷事業で培った色再現技術と高精細な画像処理により、資料の保全とデジタルデータの精密性を高い次元で両立させ、確かな品質を提供します。
Pマーク・耐火設備完備。
高セキュアな環境での管理体制
耐火設備を備えた専用ルームでの原本保管から、必要な分のみのデータ化まで対応。高度な秘匿性を保持した専用データベースの構築も可能で、機密情報の保護と円滑な情報活用を支えます。
ケーススタディ
スポーツ団体様
貴重な資料損失のリスクヘッジ
利便性の高い
デジタルアーカイブ構築
カスタマイズが可能なデジタルアーカイブ
システムを選定。効率的な資料検索機能やコンテンツの閲覧権限設定などを組み込み、利便性を高めました。
さらに、アーカイブ構築後の効果的な活用方法も提案しています。
業務サービス受託会社様
大量の書類のスペース占有の解消
個人情報取り扱いに注意を払って
デジタル保管を推進
倉庫に保管していた大量の書類をスキャンしてデジタルデータ化し、アーカイブとして保管しました。
書類は機密性の高い個人情報を含むため、高度なセキュリティ環境を備えて、作業体制の整ったアウトソース先を選定。情報の検索性を高めるために、書類データへのタグ付けも工夫しました。
大手化学メーカー様
若手社員へのブランド継承
デジタルアーカイブを
ワークショップに活用
既にデジタルアーカイブ化していた年史を活用して、新入社員教育の一環としてワークショップを実施しました。
まず、新入社員はチームに分かれて年史を読み込み、各時代を象徴する「キーワード」を抽出します。それらを経営層に共有し、創業者の思いや歴史、企業DNAなどについて語り合いました。
スキャンフロー例
01
調査・業務設計
各アイテムごとのスキャン方法を検討し、業務量の積算、スケジュール出し、作業場所、スタッフの確保をおこないます。
02
前処理
03
スキャン時の解像度や色数は、利用目的等で選択します。
04
画像が斜めなものや影が出ているものを修正、加工。ファイル名の指定、検索用のキーワードの入力、フォルダ分けを実施し、システムへの登録をサポートします。
05
必要に応じて、管理のためのファイル番号の付与やバーコードシールの貼り付けなどをおこないます。
業務効率化から始まる!
企業におけるデジタルアーカイブ 3つのメリット
デジタル化されたデータは、業務の効率化に役立つだけでなく、「情報資産」として、ビジネスの発展のために二次活用できます。
デジタルアーカイブによる「情報資産」は、企業の発展のための、ブランド価値値向上にも貢献します。
御社の課題解決のサポートをいたします。