業務効率化

獲得したリードをスピーディにフォロー

展示会名刺・アンケート
一元管理サービス

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名刺情報とアンケートを一括取得

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高速・高精度なデータ集計

アンケート作成

名刺のデータ化

回答内容との紐づけ

展示会トータル支援

リードナーチャリング

BtoBマーケティング

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特長

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煩雑な業務を効率化し、ホットリードへの迅速なアプローチを実現

展示会運営で肝となる「アンケート作成」「名刺のデータ化」「アンケート回答内容との紐づけ」をまるっとアウトソースいただけるサービスです。業務負荷を軽減し、展示会後のスピーディーなアプローチを実現します。

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アンケート作成代行

ご用件をお伺いし、アンケートの設問を作成

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アンケート回答用のiPad手配

そのまま展示会で使える状態の端末をお渡し

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名刺と回答情報を紐づけ

システム上で名詞とアンケート内容を紐づけ

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会期中にリアルタイム集計

システム上でアンケートの回答数を集計

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データ集計・レポーティング

会期後に集計結果をレポーティング

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データクレンジング&データ加工

貴社でご利用のMAやCRMツール仕様に合わせてデータ納品

TOPPANクロレなら解決できます
具体的なご相談やお見積もりのご依頼も承っております。お気軽にご連絡ください。

こんな課題を感じていませんか?

業務負荷が
高い

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有益な情報を獲得したいが
アンケートの作成に時間がかかる

名刺情報とアンケートの
紐づけが煩雑

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アンケート情報との紐づけ作業に時間がかかる

アプローチの
スピード感不足

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データの集計に時間がかかりホットリードにスピーディにアプローチできていない

TOPPANクロレが成果を出せる3つのポイント

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01

アンケート作成をサポート
目的や今後のアプローチ方針を丁寧にお伺いしながら、アンケート作成をサポートいたします
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02

名刺情報とアンケートを一括取得
アンケートが実装されたiPadを弊社からご提供。
アンケートに回答いただきながら名刺を撮影することでシステム上で一括取得が可能になります
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高速・高精度なデータ集計
OCR×AIによる高精度な名刺解析でミスを軽減。貴社利用ツールに合わせたかたちで弊社がデータ加工を行います。最短で翌日データ納品が可能です。
お気軽にお問合せください
貴社のご状況やお悩みをお伺いし、解決につながるご提案をいたします。
まずはお気軽にご相談ください。
TOPPANクロレが成果を出せる2つのポイント
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01

カスタムメイドの業務設計
長年にわたりお客様の支援をしてきた経験から、お客様のお悩みを詳しく適切にヒアリング、課題解決に最適なアウトソーシングプランを提案
monodukuri

02

「ものづくり」最適化
100年以上の印刷事業の経験で構築された制作・製造体制とノウハウ、、最新の「印刷DX」技術で、適切な各種ツールを迅速に提供
まずは情報収集がしたい方
サービス概要や費用、導入事例などすぐにわかる資料をダウンロードいただけます。

一部機能のご紹介

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名刺×アンケートのデータ紐づけ

アンケートの回答画面内に、
名刺を撮影してアップロードする項目を設置。
システム内でアンケート内容と名刺情報が紐づけされます。

Group 626501

データ集計・レポーティング

・アンケート集計数
・担当者別回収数
・目標に対しての達成度合い

・アンケートの集計結果
などを集計。直感的に分かりやすいビジュアルにレポーティングしてお渡しします。

まずは情報収集がしたい方
サービス概要や費用、導入事例などすぐにわかる資料をダウンロードいただけます。

TOPPANクロレのBPOで解決します

業務設計や移管フローから対応。個人情報のデータ入力や輸送代行など幅広いサービスを組み合わせて
業務効率を最適化。印刷会社ならではのツール制作もおまかせください。

事例 01

教材3PL-制作・印刷・保管・発送業務 
‐学習塾様

教材の印刷から倉庫保管、教室ごとへの個別発送対応まで受託

塾本部からの指示に基づいて、必要な種類の教材を必要な量だけオンデマンドで印刷し、梱包・発送するサービスを提供。従来の大量保管や過剰な印刷、それに伴う発送業務のコストと在庫リスクを大幅に削減することに成功。

事例 02

個人情報
- スキャニング業務

情報漏洩リスクを最小限に数十万ページに及ぶ大量の個人情報を含む文書を電子化

Sクラス認証を取得した高セキュリティな専用エリアで作業。文書の受領から保管、スキャニング、内容入力、そして保管時の管理や最終的な溶解処分までを一括で実施することで、情報漏洩リスクを最小限に抑えて遂行。

事例 03

自治体給付金
- 発送・事務局業務

大量の個人情報を、高セキュリティ環境で受け取り、管理、発送

約15,000通の通知物の確認業務を実施。高セキュリティな作業環境と事務局を一体として運用し、給付金対象者のリストに基づき、通知物の製造・発送から、申し込み業務の事務局運営までを一括で代行。

まずは情報収集がしたい方
サービス概要や費用、導入事例などすぐにわかる資料をダウンロードいただけます。

関連サービスはこちら

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サポート満足度

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サポート満足度

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広報・PRに関連するサービスをご紹介します

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まずは情報収集がしたい方
サービス概要や導入事例などがすぐにわかる資料をダウンロードいただけます。

ソリューションに関連するサービスの紹介

よくあるご質問

お客さまからよく寄せられるご質問とその回答をご案内しております。

Q

どのようなBPOサービスを提供していますか?

A

主に企業の営業・マーケティング活動におけるバックオフィス業務を対象としたBPOサービスを提供しています。具体的には、販促物の管理・発送、キャンペーン事務局運営、コールセンター、データ入力・処理、ECフルフィルメントなどがあります。

Q

特定の業界に特化したサービスはありますか?

A

特定の業界に限定せず、様々な業界の企業にご利用いただいています。金融、流通、製造、医薬品など、幅広い分野での実績があります。

Q

サービス導入のメリットは何ですか?

A

コア業務に集中できることによる生産性向上、コスト削減、業務品質の安定化、専門的なノウハウ活用による業務改善などが挙げられます。

Q

BPO導入までの期間はどれくらいですか?

A

業務内容や規模により異なりますが、お打ち合わせから要件定義、運用設計を経て、約2〜3ヶ月程度が目安です。短期間での導入が必要な場合も、柔軟に対応可能です。

Q

導入の際は、どのようなサポートを受けられますか?

A

専門のコンサルタントが業務の現状分析から最適なソリューションの提案、運用設計まで一貫してサポートします。導入後も、定期的なミーティングを通じて業務改善を提案します。

Q

業務のどの範囲まで委託できますか?

A

一部の業務から、業務プロセス全体の一括委託まで、お客様のニーズに合わせて柔軟に設計します。まずは、課題をヒアリングさせていただき、最適な範囲をご提案します。

Q

個人情報の取り扱いは安全ですか?

A

Pマーク(プライバシーマーク)、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム) などの認証を取得しており、厳格なセキュリティ体制を構築しています。お客様の個人情報や機密情報は、厳重に管理しています。

Q

サービス品質はどのように担保していますか?

A

定期的な品質チェックや業務プロセスの可視化、改善活動を継続的に行っています。また、専門のスタッフが担当するため、業務品質を安定して維持できます。

Q

料金体系はどのようになっていますか?

A

業務内容、委託規模、期間などによって個別の見積もりとなります。まずは、ご要望をヒアリングさせていただき、最適なプランと料金をご提案します。

Q

契約期間はどのくらいから可能ですか?

A

短期のプロジェクトから長期の継続的な業務まで、ご要望に合わせて柔軟に対応可能です。お気軽にご相談ください。

ご利用イメージ

貴社に合わせた支援計画を立てて進行します

01

アンケート作成

・弊社にてアンケート素案を作成
・貴社にてご承認

02

アンケート実装

弊社にてアンケートが実装されたiPad/マニュアルをご提供

03

イベント当日

・貴社にてお客様をサポートいただくかたちでアンケート回答
・データ上でリアルタイム集計数を確認

04

イベント後

・弊社にてデータを収集し レポーティング
・弊社にてデータクレンジング・貴社仕様にデータ加工
・貴社にてMAやCRMにインポートしアプローチ開始

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獲得したリードをスピーディにフォロー!

展示会運営で肝となる「アンケート作成」「名刺のデータ化」「アンケート回答内容との紐づけ」をまるっとアウトソースできるサービスです。業務負荷を軽減し、展示会後のスピーディーなアプローチを実現します。

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サービス導入検討中の方へ
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お客様のご状況に合わせたプランと料金をご提案いたします。
「まずは話を聞いてみたい」「具体的な仕様を知りたい」「概算費用」など、
お気軽にお問い合わせください。貴社の課題解決をサポートいたします。