カタログ制作のポイントを徹底解説！作業の流れと注意点を分かりやすく紹介
カタログは、自社の商品やサービスを顧客に効果的に伝えるための重要なツールです。初めてカタログ制作を担当する場合、何から始め、どのように進めればよいのか迷うことも多いでしょう。本記事では、カタログ制作の基礎知識や種類、制作の流れ、注意点について、初心者にも分かりやすく解説します。
目次
カタログとは？種類と特徴を理解しよう
カタログとは、商品やサービスの情報を分かりやすく整理し、冊子や電子データにまとめたものです。
ビジネスシーンでは、商品の特徴や魅力を顧客に伝え、比較・検討から購入までを後押しする重要な役割を担います。さまざまな業種で活用されており、用途に応じて、営業用、業務用カタログ、通販カタログなどに分けられます。
カタログの種類
営業用カタログ
商談やセールスの場面で自社の商品を紹介する際に使われます。
展示会や販促イベント、ショールームなどで説明用に設置されたり、配布されることが多いです。
業務販売用カタログ
商品の流通過程で利用されるカタログです。例えば、小売店が卸売業者に商品を発注するときに使うといった用途を思い浮かべると分かりやすいかもしれません。
一般消費財だけでなく、小さなネジから農産物の種子、大型の機械設備まであらゆる商取引で、業務販売用カタログが使われています。
通販カタログ
通信販売において、顧客が商品を選び、購入するために使われます。
カタログとパンフレットの違い
カタログと商品パンフレットは、どちらも商品やサービスを紹介する冊子ですが、掲載する情報の範囲や伝え方に違いがあります。
カタログは、多くの商品を網羅的に掲載し、顧客が比較・検討しやすいように情報を整理したものです。一方。商品パンフレットは、特定の商品やサービスに焦点を当て、その特徴や魅力を詳しく伝えます。
情報量が多いカタログでは、必要な情報をすぐに見つけられる工夫が必要です。カテゴリー分けや索引、見出しの色分けに加え、ページの端にジャンル別の目印となる「ツメ」を設けるなど、探しやすさを意識した工夫が求められるでしょう。
カタログ制作の流れ
次に実際にカタログ制作を行う際の流れを、準備と実作業のフローに分けて説明します。
【準備フェーズ】発注前に社内で決めること
基本情報の整理
カタログ制作を始める前に、まずは目的や対象、納期などを書き出して基本情報を整理します。はじめに企画の軸を明確にしておくことで、製作途中の判断のブレや手戻りを防ぐことができます。
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目的とターゲットの設定：「誰に見てもらい、どのような行動（問い合わせ・購入など）を促したいのか」を明確にします。
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コンセプトの決定：高級感・シンプルさ・実用性など、カタログ全体の方向を定めます。
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制作スケジュールの作成：配布時期や納品希望日から逆算し、全体のスケジュールを立てます。
準備：業者選定
基本情報が固まったら、制作コストに関わる条件を洗い出し、依頼する制作会社を選定します。
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掲載する製品・サービスの概要、情報量、掲載写真・図案の数
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想定ページ数・サイズ
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紙の種類（希望がある場合）
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印刷部数・希望納期・おおよその予算
これらの条件をもとに、複数の制作会社から見積もり（相見積もり）を取りましょう。金額の安さだけでなく、自社の業界や希望する品質に合った制作実績があるか、担当者の対応力などを比較して発注先を決定します。
【制作・印刷フェーズ】制作会社と進める実作業
制作会社が決まったら、いよいよ具体的な実作業に入ります。ここからは自社と制作会社が連携しながら進んて行きます。
企画・原稿準備
実作業のスタート地点では、「企画立案」と「原稿・素材の準備」を同時進行で進めるのが効率的です。
原稿の準備と整理
商品名、タイトルコピー、品番、紹介文、仕様、価格や、画像といった、商品ごとの情報を準備します。企画・構成の検討と並行して進めましょう。
効率化とミス防止のため、原稿は商品のデータベースから自動で変換し、なるべく手作業を減らすようにするとよいでしょう。
ページデザイン作成
表紙や各ページのレイアウトを作成します。
デザインが目的や役割に合っているか、ターゲットに合っているか、改訂時に情報が更新しやすいかといった点にも注意が必要です。
DTPデータの作成と校正
整理した文字原稿や画像をページデザインに流し込んで、印刷用のデータを作成していきます。原稿が組み上がったら、校正を行い、修正指示を出します。
初校、再校、念校と、完全に直りきるまで確認が必要です。
情報量が多い場合は、原稿をブロックに分けて、順番に「テキスト・画像準備～出稿～校正～戻し」のプロセスを回します。新規の写真撮影や図表の制作も、この時期に並行して行いましょう。
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データ入稿
印刷所へデータを入稿し、色校正を行います。
色校正には、簡易校正や本紙校正といったいくつかの種類がありますが、予算やどの程度色みにこだわるかによって選択します。
印刷・製本・納品
色みや修正を最終確認して、校了となります。印刷完了後に製本され、納品となります。
カタログ制作５つのポイント
カタログ制作では、目的に合った情報を顧客に分かりやすく届けることが重要です。ここでは、制作を進めるうえでを抑えておきたい5つのポイントを解説します。
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目的とターゲットを明確にする
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社内の認識を統一する
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競合との差別化を意識する
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最初にたたき台を作成する
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情報の整理と構成を工夫する
目的とターゲットを明確にする
カタログを「誰に届け、どのような行動につなげたいのか」を明確にします。ターゲットが複数考えられる場合は優先順位をつけ、訴求ポイントを絞り込みましょう。
目的とターゲットは、掲載情報やデザインを判断する基準になります。制作中に方向性がぶれないよう、関係者間で共有しておくことが大切です。
社内の認識を統一する
制作会社への発注前に、掲載情報や表現方法、レイアウト、デザインの方向性を社内で整理しておきましょう。制作が進んでから要望が追加されたり、決裁者の意向と食い違ったりすると、大幅な修正やスケジュールの遅れにつながる可能性があります。
準備段階で関係部署や決裁者の意見を集め、合意した内容を共有しておきましょう。
競合との差別化を意識する
競合他社のカタログを研究し、掲載内容や情報の見せ方を比較することも有効です。
顧客が商品やサービスを比較・検討する際に、どのような情報を必要とするかを考える手掛かりになります。単に競合の誌面をまねるのではなく、自社ならでは特徴や顧客にとってのメリットを整理し、それが伝わる構成や表現を検討しましょう。
最初にたたき台を作成する
制作会社との打ち合わせ前に大まかなページ構成を用意しておくと、作りたいカタログの完成イメージを共有しやすくなります。あ大枠となる構成は、既存のカタログや他社のカタログを参考に、掲載する商品情報を当てはめ、情報の順序やページ配分を整理しましょう。
最初から細部まで作り込む必要はありません。たたき台をもとに制作会社と検討を重ねることで、具体的な構成を詰めやすくなります。
情報の整理と構成を工夫する
顧客が比較・検討するために必要な情報を洗い出し、過不足がないか確認します。そのうえで、情報に優先順位を付け、商品の用途や特徴に応じてカテゴリー分けを行いましょう。
商品ごとの位置づけや違いを整理すると、比較しやすい構成を検討できます。顧客の目線で「内容を理解しやすいか」「必要な情報をすぐに探せるか」を確認しながら、見出しやレイアウトを整えることが大切です。
ポイントを押さえて質の高いカタログを作ろう
カタログは、顧客に自社の商品を間違いなく選んでもらうための重要なツールです。それだけに、カタログの制作には時間と手間、費用がかかります。
しかしカタログづくりのポイントを押さえて丁寧に作成したカタログは、自社の事業に大きく貢献するものになるはずです。カタログの目的と対象をしっかりと見定め、結果につながる仕上がりを目指しましょう。
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