100周年記念式典で授与する感謝状・表彰状の可変印刷、セット作業で円滑な式典運営に貢献

100周年という節目を支える、機密情報保持と
「ゼロミス」の発送・セットアップ体制

公益財団法人埼玉県スポーツ協会様は、創立100周年を迎えられた令和7年に、節目の記念のお祝いと功労者を称える目的で記念式典を開催されました。

弊社TOPPANクロレ㈱では、その式典で功労者へ授与する表彰状や感謝状の印刷・セット作業をご支援しました。

記念すべき式典は、運営のミスは許されず、円滑な進行が求められます。式典時に行われる表彰状や感謝状の授与に必要なことは「授与者情報の正確な印刷」と「渡し間違いゼロ」を実現する、事前の適切なセットアップ作業です。

表彰状をホルダーにセットした後は外側から授与者情報を確認できないため、従来は式典運営事務局様にてセット後の検品や再整理を行っていましたが、弊社で作業を委託いただいた後は、可変印刷時に「管理番号を記した台紙」を同時に出力し、名簿の順番と賞状の現物を照合しながらセット・梱包する独自の作業フローを構築。中身が見えない状態でも名簿順を維持したまま納品することで、式典運営事務局様での検品や並べ替えの手間を無くしました。

名簿の取り扱いから、製造、セット作業までをセキュアな作業環境下で完結。100周年の重みに相応しい堅実な作業を通じて、式典の円滑な運営に貢献いたしました。

公益財団法人埼玉県スポーツ協会様サイトはこちら（https://saitama-sports.or.jp/）