東京ゲームショウ2017ブース設営イベント運営

Aetas株式会社様

業態：

情報・ＩＴ

販売促進

ブース設営からイベントYouTubeライブ配信までトータルサポート

TOPPANクロレのサポート概要

課題

契約数の増加に伴い、保険証の発行に遅延が発生していた

保険証の見栄えと品質を契約者の満足度を高めるために改善したかった

解決策

製造フローを見直して、発注から納品までのリードタイムを改善した

写真の表現と印刷の品質を改善した。また、技術的な工夫で反りをなくし、素材を環境対応に変更した

成果

保険証に対するクレームが激減した

契約件数が増え、契約の継続率も向上した

解決策

課題

展示会出展業務を効率化したい

同社はゲーム総合情報Webサイト「4Gamer.net」を運営しています。

例年9月に幕張メッセでの東京ゲームショウに参加し、ゲームショウで発表されたニュースを同サイトに最速で記事にして公開しています。同時に、会場エンターテイメントとして、各種イベントをブース内で実施しています。さらに、来場できないユーザーのため、会場の模様をYouTubeでライブ配信していました。

とはいうものの、こうした多くの業務の準備から実施までを、会場や施工会社等とやりとりして、今まで全て一人で進めていたご担当者様は、かなりの負荷を感じていました。そんな状況の中で、実績のある当社にご相談をいただきました。

解決策

設営から運営までトータルなサポート体制でイベントを実現

当社は、展示ブースの設計、施工、設営やイベントの運営、撮影、YouTube配信、そして配布物の制作・印刷など、様々なメニューにトータルに対応しました。

・巨大なブースで多彩なイベントを実施
展示ブースは幅12ｍ、奥行き15ｍ、高さ8ｍの規模で、その中央にプロレスリングを、回りに観客席を、壁面に大型LEDスクリーンを設置しました。
そうして、リング上で行われるプロレスの試合、ゲーム紹介、トークイベントをスクリーンに投影して、多くの来場者に楽しんでもらうことができました。
YouTubeでライブ配信のフローも構築し、会場外への情報発信をして、ユーザーの満足度を維持することもできました。

↑ブース設営中　機材テスト

↑イベントとプロレスリングとスクリーン

↑プロレス試合

↑スクリーン放映用コンソール

成果と今後の展開

当社のサポートにより、イベントは好評を持って無事終了することができました。

当初、さまざまなタスクを専門業者ごとに別々に依頼してブースの設営と運営をすることを考えていたご担当者様に対して、全ての相談をワンストップで対応できる当社の体制によって、業務の効率化を実現することができました。

このように、イベントの各種タスクを一本化してアウトソーシングすることで、ご担当者様は本来自分でするべき業務に集中し、より良い成果につなげることができるのです。