「効率的で安心安全」な事務局を
一括アウトソーシングで実現
コンクール /
コンテスト
運営サポート
安心安全の個人情報・作品管理体制（Sクラス認証）
委託先の「窓口一本化」で負担軽減＆相乗効果の創出
専門チームによる柔軟な体制構築で人手不足に対応
事務局代行
コンクール
コンテスト
応募受付
審査業務
大規模コンクール
結果分析
個人情報管理
事務局運営の課題は
リソース・ノウハウ・マネジメントと多岐にわたります
一般公募や学校の課題としてのコンクール、コンテストは例年数多く実施され、開催団体のブランディングや社会貢献のPRになっています。また、マーケティングや商品の販売促進を目的に、コンテスト形式のキャンペーンを実施するケースも多くみられます。とはいえ実施に関しては「物理的な人や時間の不足 」「関係者が多くタスク管理やコミュニケーションに問題を抱えている」など、課題が多いのも事実です。
リソースの不足
ノウハウの不足
分析の仕方がわからない
規模を大きくする方法がわからない
マネジメントの複雑化
すべてを一括アウトソーシング
安心安全・効率的な事務局運営
1. 事務局開設・準備
Webサイト、SNSアカウント準備
事務局環境（電話・メール）設置
運用マニュアル作成
作品保管スペースの手配
応募受付、審査用データベース設置
2. 告知
販促物（ポスター・パンフレット）作成
告知媒体選定
SNS動画・広告
DM発送
募集要項作成・発送
3. 応募受付
作品受取り
応募情報データ入力、重複確認
作品仕分け、ナンバリング
作品スキャン、保管
問合せ対応、応募内容不備の確認
4. 審査
審査基準、審査方法検討
審査会場手配、設営
審査員手配
予備審査、意匠調査
審査中の作品管理
5. 結果発表
受賞連絡
表彰状、賞品手配
表彰式企画、運営
作品展示会企画、運営
メディアへのリリース
6. 実施後業務
賞品発送
応募、審査結果集計
最終報告書、レポート作成
作品の返却
個人情報データ消去
応募者情報の管理も安心
Sクラス認証*の事務作業エリア
＊財産情報を含む個人情報を取り扱い可能
国内最大級の児童画コンクール
約60万点の絵画作品管理をサポート
全国児童画コンクール
株式会社シジシージャパン様
課題：応募点数の増加とともに過大となった運営コスト
解決：業務フローの見直しで、コストと品質のバランスを最適化
こちらの記事で詳細をご紹介しています。
全国児童画コンクール ｜ 導入事例
新聞制作コンクール
担当者への依存リスクを排除＆
長期間にわたる安定した運営
新聞制作コンクール
一般社団法人様
【対象】全国の小学生【応募数】毎年数千点
【事務局業務】
キービジュアル作成／募集要項作成／募集増加施策の立案／
資材送付／作品受付／審査／集計／表彰式／賞品手配／作品集の制作
コンクール・コンテスト運営サポートのご案内
広報・販売促進・マーケティングと多様な目的で活用できるコンクール・コンテストの運営の全面支援サービスをご案内しています。