ー自動組版とは何ですか？
「自動組版」とは、商品情報のデータベースから、商品情報（画像やテキスト）のデータを紙面に自動で流し込むシステムです。
文章、画像、価格、スペック表などの 元データ（Excel・CSVなど）を読み込むと、テンプレートに沿って自動でレイアウトが生成される仕組みです。これにより、レイアウトの作業時間を大幅に短縮できます。
ー従来の手作業との違いは？
1ページずつ文字や画像をレイアウトする
大幅な価格修正や仕様変更があった場合、赤字を入れるのが大変
大量ページの制作は多くの時間と人件費がかかる
大量ページでも短時間で制作できる
データを差し替えるだけで当該ページの更新が可能、大幅な改定作業の効率化を実現
誰がデザインしても統一されたレイアウトでページが制作される
ー自動組版のメリットを教えてください。
① 作業時間を大幅に削減できる
ページ数が多いカタログほど、効果が大きくなります。
② ヒューマンエラーを防げる
価格や数字の入力ミス、人為的な誤りが減ります。
③ データ更新がラクに行える
商品価格、仕様変更などが発生しても、データベースを修正して、紙面データの更新操作を行えばページが自動更新されます。
④ 制作コストが削減できる
レイアウト作業にかかっていた工数が減り、全体コストを抑えられます。
ーどんなカタログに向いてますか？
① 商品点数が多い総合カタログ
数千〜数万点の商品を扱う総合カタログは、最も自動組版の効果が大きい分野です。商品名・価格・仕様・写真など、膨大な情報をテンプレートに沿って自動で配置できるため、作業時間が大幅に短縮します。
価格変更や仕様変更にも柔軟に対応でき、制作スピードと正確性が求められる総合カタログ制作に最適です。
② 頻繁に更新が必要なカタログ
新商品が毎月追加される、価格改定が多い、年度ごとに差し替える必要があるなど、更新頻度が高いカタログに向いています。元データを更新するだけで商品情報が自動で反映されるため、短納期の改訂版制作にも強く、運用コストを抑えられます。
③ 規則性の高いデータを扱う「型番・スペック主体」のカタログ
型番、サイズ、スペックといった定型項目が並ぶ製品群は、自動組版と好相性です。情報の網羅性が求められるカタログにおいて、共通のテンプレートに則って大量のデータを一括処理することで、ヒューマンエラーを最小限に抑えながら、制作期間の短縮を実現します。
④ 不動産・建築系の物件カタログ
間取り、面積、価格、所在地、設備などテンプレート化しやすい情報が多く、自動組版との相性が抜群です。
物件数が多い場合、手動では手間がかかる更新作業も、データさえ整っていれば一括で自動生成できます。
⑤ BtoB向けの業務用カタログ
工具、部品、設備、工業製品など、掲載ルールが明確に定まった製品群に向いています。
型番やサイズといった項目をテンプレートに沿って配置することで、膨大な製品ラインナップも正確かつスピーディーに紙面化できます。
TOPPANクロレのカタログ制作支援
自動組版は、商品点数が多い・更新頻度が高い・データが規格化されているカタログほど効果を発揮します。
TOPPANクロレでは、企画・編集・制作・印刷はもちろん、業務効率化のためのシステムの導入や制作サポート事務局の運営、自動組版による大量ページ生成、さらには他メディアへの展開支援までワンストップで対応可能です。まずはお気軽にご相談ください。
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弊社が携わり「全国カタログ展」で入賞した作品を、下記のページにて紹介しております。