※上記に対応するためバリデーション(入力チェック)を解除している
自社ECや各モールの注文データを発注用CSVとして出力する仕組みはあった。
しかし、データをエクスポートした後、Excelのマクロやデータベース構築ツールのAccessを使って手動の処理を行い、それぞれの発注機関へインポートする煩雑な運用だった。
商品、顧客、受注、発注のCSVデータをダウンロードする機能自体はあった。
しかし、①と同様にExcelマクロを使った手動の処理が必要だった。
SaaSカートへのリプレイス。あえて作りこまない選択
システムの役割を明確に分割。業務効率化＆データフローの簡略化を実現
自社ECや各モールの注文は、自動連携された「ネクストエンジン」に集約。
担当者がステータスを「印刷待ち」に変えるだけで、「ConnectFlow」と自動連係。仕入れ先へのメール発注やFAX送信（e帳票・SFTP連携）をボタンひとつで自動完了。手動のマクロ変換を完全に撤廃した。
「ConnectFlow」に、基幹システム専用のレイアウトへ自動整形するCSVダウンロード機能を実装。出力ファイルをそのまま基幹システムへインポートできる仕様へと変更し、月末に発生していた面倒なマクロ作業を撤廃した。
行政サービスECは他のECとは管轄部署が異なるため、「ネクストエンジン」を基盤とした連携フローとは別に実装。 「ConnectFlow」にデータをアップロードし、メール発注は「ConnectFlow」から直接メール送信、FAX発注と基幹システム用のデータはそれぞれに合わせた形式でダウンロードできる仕様とした。